他者との結果の共有
Oracle Discoverer Tutorial

	他者との結果の共有	Oracle Discoverer Tutorial

ヒント：このページを印刷すると便利です。

レッスン4に必要な時間は、約30分です。

レッスン4の概要

必要なデータを取得して分析することで、ビジネス上の最終意思決定に達するか、あるいは他者を納得させるデータを得ることができます。当然のことながら、結果を他者と共有し、仕事の成果を理解してもらうこともできます。 Discoverer では、他者と結果を共有する様々なオプションを提供します。ウィザードやメニューバーを使用すると、ワークシートを印刷したり、Microsoft ExcelやHTMLなど、一般的なアプリケーション形式でワークシートをエクスポートできます。また、Discovererワークシートを、社内の他のDiscovererユーザーと共有することもできます。

レッスン4では、データベースからサンプルのワークブック「vidst4ja.dis」を開き、4通りの方法を使用して、これを他者と共有します。

「印刷ウィザード」を使用して、印刷オプションを選択し、ワークシートを印刷します。
「エクスポートウィザード」を使用して、Excelスプレッドシートにワークシートをエクスポートします。
HTMLにワークシートをエクスポートして、 Webブラウザで結果を表示します。
Discovererワークシートを社内の他のDiscovererユーザーと共有します。

ワークシートの印刷

ワークシートの印刷には、Discovererの「印刷ウィザード」を使用すると簡単に行えます。「印刷ウィザード」では一般的なアプリケーションの標準的な「印刷」ダイアログよりも、印刷に対するユーザーの制御機能が強化されています。

データベースに接続し、ワークブック「vidst4ja.dis」を開きます。ヒント
「ページアイテム」エリアから「Year:2000」を選択します。
Discovererのメニューから「ファイル」 → 「印刷」を選択します。「印刷ウィザード」が表示されます。
「印刷ウィザード」の最初のページでは、現行ワークシートのみを印刷するか、ワークブック内のすべてのワークシートを印刷するかを選択できます。この場合、現行のワークシートのみを印刷するので、「現行ワークシート」を選択します。
「印刷する範囲を指定してください。」では、デフォルトで「テーブル/クロス集計のみ」が選択されています。ワークブックの中にグラフを作成していた場合は、「グラフとテーブル/クロス集計の両方」および「グラフのみ」のオプションを選択できます。
「次へ」をクリックし、「印刷ウィザード」の次のページに進みます。

「印刷ウィザード」の2ページ目では、印刷処理の監視方法を指定します。会社のデータベース内の最新データが印刷されるように、Discovererはワークシートに関する問合せをデータベースに送信します。「監視」をクリックすると、解決すべき問題が発生した時に通知されます。たとえば、問合せに長時間かかる場合は、継続するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 「印刷処理を監視しますか？」において「監視」オプションを選択します。
ワークシートにパラメータが含まれている場合は、パラメータを選択するように指示があります。その場合は、使用するパラメータを選択します。
「完了」をクリックします。標準の「印刷」ダイアログが表示されます。
「プリンタ名」ドロップダウンリストから、使用するプリンタを選択します。 「OK」をクリックします。「印刷ウィザード」は、画面上に現在表示されているワークシートのみを印刷するものであって、ページアイテムのすべての組合せを印刷するわけではありません。

Microsoft Excelスプレッドシート形式でのデータのエクスポート

結果を共有するユーザーの中には、Discovererを使用していないユーザーもいます。また、結果をMicrosoft Excelスプレッドシートなど、他の形式で使用したいと思うユーザーもいます。 Discovererではワークシートをエクスポートし、一般的なアプリケーション形式の中から適切なものを選択することができます。ここでは、「エクスポートウィザード」を使用してMicrosoft Excel形式のファイルをエクスポートしてみましょう。

ワークブック「vidst4ja.dis」を開きます。ヒント
Discovererメニューから「ファイル」 → 「エクスポート」を選択します。「エクスポートウィザード」が表示されます。
「エクスポートウィザード」の最初のページでは、現行ワークシートのみをエクスポートするか、ワークブック内のすべてのワークシートをエクスポートするかを選択できます。「現行ワークシート」を選択します。
「エクスポートする範囲を指定してください。」では、「テーブル/クロス集計のみ」を選択します。
「次へ」をクリックし、「エクスポートウィザード」の次のページに進みます。
「エクスポートウィザード」の2ページ目では、エクスポートするファイルの形式および保存場所を指定します。「エクスポート形式を選択してください」の下の下矢印をクリックします。ドロップダウンリストから「Microsoft Excelワークブック（*.xls）」を選択します。テキスト(*.txt)、CSV (*.csv)、書式化されたテキスト(*.prn)など、その他の形式にもエクスポートできます。
「ファイルの保存場所を指定してください」の下のテキストフィールドにある、ファイルの名前に注目してください。3文字のファイル拡張子、.xlsが付いています。このファイルの名前を変更する場合は、テキストフィールドで名前を上書きしてください。ただし、.xlsというファイル拡張子はそのままにします。
「次へ」をクリックし、「エクスポートウィザード」の3ページ目に進みます。
「エクスポートウィザード」の3ページ目ではエクスポート処理の監視方法を指定します。「エクスポート処理を監視しますか？」では、「監視」オプションを選択します。会社のデータベース内の最新データがエクスポートされるように、Discovererはワークシートに関する問合せをデータベースに送信します。「監視」をクリックすると、解決すべき問題が発生した時に通知されます。例えば、問合せに長時間かかる場合は、継続するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
「完了」をクリックします。 DiscovererはワークブックをExcel形式でエクスポートします。エクスポートの完了を知らせ、エクスポート処理中に発生した問題について警告する、「エクスポートログ」が表示されます。
コンピュータにMicrosoft Excelをインストールしている場合には、「最初にエクスポートされたファイルを開く」の隣にチェックマークを付け、「OK」をクリックしてください。ワークシートがMicrosoft Excelスプレッドシート上に表示されます。オリジナルのDiscovererデータとMicrosoft Excelワークブックを比較してください。

注: メニューから「ファイル」 → 「Excel形式でエクスポート」を選択するか、ツールバーの「Excel形式でエクスポート」アイコンをクリックすることにより、簡単にMicrosoft Excel形式にエクスポートすることができます。

Webでのレポートの発行

Discovererを使用すると、ユーザーはHTMLに関する知識がまったくなくても、ワークシートをWebページに変換できます。 「エクスポートウィザード」を使用すれば、HTMLへの変換をMicrosoft Excelへのエクスポートと同じくらい簡単に実行できます。 Web ブラウザ内でオリジナルのDiscovererワークシートと新しいHTMLページを比較できます。

「vidst4ja.dis」ワークブックに戻ります。
Discovererメニューから「ファイル」 → 「エクスポート」を選択します。「エクスポートウィザード」が表示されます。
「エクスポートウィザード」の最初のページでは、現行ワークシートのみをエクスポートするか、ワークブック内のすべてのワークシートをエクスポートするか選択できます。「現行ワークシート」を選択します。
「エクスポートする範囲を指定してください。」では、「テーブル/クロス集計のみ」を選択します。
「次へ」をクリックし、「エクスポートウィザード」の次のページに進みます。
「エクスポートウィザード」の2ページ目では、エクスポートするファイルの形式および保存場所を指定します。 「ファイル形式を選択してください」の下の下矢印をクリックします。ドロップダウンリストから、「Hyper-Text Markup Language（*.htm）」を選択します。
「ファイルの保存場所を指定してください」の下のテキストフィールドにあるファイルの名前に注意してください。3文字のファイル拡張子、.htmが付いています。このファイルの名前を変更する場合は、テキストフィールド内の名前を上書きしてください。ただし、.htmというファイル拡張子はそのままにします。
「次へ」をクリックし、「エクスポートウィザード」の3ページ目に進みます。
「エクスポートウィザード」の3ページ目では、エクスポート処理の監視方法を指定します。「エクスポート処理を監視しますか？」の下の「監視」オプションを選択します。データベース内の最新データがエクスポートされるように、Discovererはワークシートに関する問合せをデータベースに送信します。 「監視」をクリックすると、解決すべき問題が発生した時に通知されます。たとえば、問合せに長時間かかる場合は、継続するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
「完了」をクリックします。 DiscovererはワークブックをHTML形式でエクスポートします。エクスポートの完了を知らせ、エクスポート処理中に発生した問題について警告する、「エクスポートログ」が表示されます。
「最初にエクスポートされたファイルを開く」にチェックマークを付け、「OK」をクリックします。ワークシートがWebブラウザ上で開きます。オリジナルのDiscovererデータとWebブラウザ上に表示されているエクスポートしたデータを比較してください。

注: メニューから「ファイル」 → 「HTML形式でエクスポート」を選択するか、ツールバーの「HTML形式でエクスポート」アイコン

をクリックすることにより、簡単にWeb形式(HTML)にエクスポートすることができます。

ワークブックの共有

ワークブックの共有は、Discoverer管理者から付与される権限です。ワークブックを共有できない場合は、この権限が付与されていない可能性があります。ワークブックの共有が不可能な場合は、この項をスキップし、レッスン4のサマリーに進んでください。 Discoverer管理者から権限を付与されている場合は、社内の別のユーザーとワークブックを共有できます。

Discovererでのワークブックの共有方法には次の2通りがあります。

1つまたは複数のワークブックを1人のユーザーに割り当てる。
1人または複数のユーザーを1つのワークブックに割り当てる。

このレッスンでは「1つまたは複数のワークブックを1人のユーザーに割り当てる」方法を用いて、「vidst4ja.dis」ワークブックを「Public」という名前のユーザーに割り当てます。

「vidst4ja.dis」ワークブックを開きます。
Discovererメニューから「ファイル」 → 「ワークブックの管理」 → 「共有」を選択します。「ワークブックの共有」ダイアログが表示されます。
「ユーザー → ワークブック」タブをクリックします。
「vidst4ja.dis」ワークブックを「Public」という名前のユーザーと共有します。ドロップダウンリストから「PUBLIC」を選択します。
「使用可能」リストから「vidst4ja.dis」を選択します。右矢印をクリックし、「vidst4ja.dis」を右の「共有」リストボックスに移動します。
「OK」をクリックします。これで、Discoverer管理者によって「PUBLIC」ロールが割り当てられている社内Discovererユーザーと「vidst4ja.dis」ワークブックを共有できます。ワークブックを更新するたびに、他のユーザーもその最新バージョンを取得できます。

問題: 3人または4人のユーザーを1つのワークブックに割り当てるにはどのようにしますか? 解答

レッスン4のまとめ

Discovererでは、他者と結果を共有する様々なオプションを提供します。 「印刷ウィザード」を使用すると、ワークシートを1枚ずつ印刷するか、ワークブック内のすべてのワークシートを印刷するかなど、ワークブックの印刷方法を制御できます。 「エクスポートウィザード」を使用すると、Microsoft ExcelやHTMLなど、一般的なアプリケーションのファイル形式でワークブックをエクスポートできます。また、Discovererワークシートを、社内の他のDiscovererユーザーと共有することもできます。

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解答および定義

3人または4人のユーザーを1つのワークブックに割り当てるにはどのようにしますか?

「ワークブック」 → 「ユーザー」タブを選択し、ワークブックを選択した後で、必要な数のユーザーを割り当てることができます。

問合せ： ユーザーがワークブックを開いたり、新しいワークブックを作成するたびに、 Discovererは会社のデータベースに問合せを送信します。問合せとは、ユーザーが必要とするデータを取得するために、 Discovererがデータベースに問いかける質問です。問合せは、データベースが理解可能なSQLという言語で作成します。データベースと通信するために、ユーザーがSQLを理解する必要はありません。 DiscovererがユーザーにかわってSQLを作成します。

パラメータ： ワークブックを開いて、「Central」地域に関するデータを見たり、「West」に関するデータを見たりします。このワークブックを他のユーザーと共有した場合に、他のユーザーがどの地域を見るかわからないことがあります。パラメータを使用すると、ユーザーおよび他のユーザーはワークブックを開いたときにフィルタを選択できます。

ページアイテム： ページアイテムとは、1ページ上の全データをグループ化する特殊なアイテムのことです。たとえば、データを1998年、1999年と2000年に分けて、別々のページにグループ化できます。ページアイテムはワークシート上で、他のすべての列ヘディングの上部に表示されます。この特殊なアイテムは、ワークシート内に現在表示されているデータがすべて、（たとえば）2000年を表していることを意味します。「ページアイテム」ドロップダウンリストから別のページアイテムを選択すると、実際にはそのワークシート内でページの切替えが行われます。